Kaufmännische/-r Mitarbeiter/-in (m/w/d) Rechnungsprüfung

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort in Vollzeit oder Teilzeit (mindestens 30 Wochenstunden) eine/-n kaufmännische/-n Mitarbeiter/-in (m/w/d) im Bereich Rechnungsprüfung für unseren Firmensitz im Münchner Norden. Als Schnittstelle zwischen Touristik und Finanzbuchhaltung verantworten Sie die sachliche und rechnerische Prüfung von Reiseleiterabrechnungen und Rechnungen touristischer Leistungsträger für Europa- und Fernreisegebiete und sind Teil eines achtköpfigen Teams.

Das Aufgabengebiet:

Überprüfung der Reiseleiterabrechnungen nach einer Studiosus-Reise: Prüfung der Posten auf Vollständigkeit und sachliche Korrektheit
Überprüfung der Rechnungen von touristischen Leistungspartnern inkl. Kontrolle von Deposits, Überzahlungen und Leistungsminderungen
Anweisung von Zahlungen an die Finanzbuchhaltung
Kommunikation und Abstimmung mit Leistungspartnern wie Agenturen und Hotels sowie internen Schnittstellen und Reiseleitenden bei Abweichungen und Korrekturen
Ermittlung von Rückerstattungsbeträgen für Kunden

Ihr Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position, gerne in einem touristischen Umfeld
Sicherer Umgang mit MS-Office, Erfahrungen mit Dokumentenmanagementsystemen sowie SAP wünschenswert
Gute Englischkenntnisse
Strukturierte, gewissenhafte Arbeitsweise und gutes Zahlenverständnis
Teamfähigkeit, Engagement und Flexibilität in saisonalen Spitzenzeiten

Unser Angebot:

Strukturierte und persönliche Einarbeitung
Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Bereiches Finanzen- und Rechnungswesen
Flexible Arbeitszeiten
Hybride Homeofficemöglichkeit mit festem wöchentlichen Teamtag
Mindestens 30 Urlaubstage sowie Vergünstigungen der veranstalteten Reisen
Übernahme 49€-Ticket, Urlaubsgeld und bis zu 100€ monatlich Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
Mitarbeiterorientierte Unternehmenskultur und zahlreiche freiwillige soziale Leistungen, z.B. diverse Gesundheitsprogramme, Jobrad und Betriebsausflüge
Mitarbeit beim international renommierten Pionier für nachhaltiges Reisen

Teamleiterin Nina Duda im Kurzinterview

Nach dem Abitur, einem Auslandsaufenthalt in Spanien und einem Praktikum bei DER Touristik in Frankfurt, bin ich von Düsseldorf nach München gezogen und habe bei FTI eine Ausbildung zur Reiseverkehrskauffrau absolviert. Anschließend habe ich Berufserfahrungen bei einem Mietwagenvermittler gesammelt, bevor ich 2003 bei Studiosus angefangen habe. Zunächst im Produktmanagement, nach der Elternzeit meiner beiden Kinder im Bereich Flug und nun in der Rechnungsprüfung.

1) Wie sieht ein typischer Arbeitstag als Rechnungsprüferin aus?
Ich starte mit meinen E-Mails und verschaffe mir einen Überblick, was an diesem Tag zu erledigen ist. Bei den Rechnungen müssen wir Zahlungsziele im Auge behalten und uns gut organisieren bzgl. Rechnungen, die vielleicht noch warten können und Rechnungen, die schnell bezahlt werden müssen. Das gleiche gilt für Reiseleiterabrechnungen, die wir bearbeiten und nach Eingang und Dringlichkeit bearbeiten. Der Kaffee und der Austausch mit den KollegInnen darf natürlich nicht fehlen.

2) Was macht dir an deinem Job besonders Spaß?
Die Abwechslung macht Spaß, jeder von uns bearbeitet mehrere Zielgebiete und hat mit unterschiedlichsten Leistungspartnern und KollegInnen im ganzen Haus, sowie Reiseleitenden zu tun. Es ist eben nicht nur ein „ Zahlen hin und her schieben“.

3) Die Arbeitsatmosphäre bei Studiosus in drei Worten?
Freundlich, familiär, verständnisvoll.

4) Was kannst du zukünftigen Kolleginnen und Kollegen mit auf den Weg geben?
Studiosus bietet Einiges neben dem normalen Büroalltag an und wir freuen uns auf frischen Wind in unserem Team.

Ihre Bewerbung

Völkerverständigung, Toleranz und Offenheit liegen uns seit Unternehmensgründung sehr am Herzen. Die Vielfalt unterschiedlicher Ideen, Erfahrungen und Perspektiven unserer Mitarbeitenden und Reiseleitenden sind dabei entscheidend für unseren Erfolg. Als Arbeitgeber setzen wir uns deshalb für Diversität und Inklusion am Arbeitsplatz ein. Unabhängig von Geschlecht, Alter, Nationalität, sexueller Identität und Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Behinderung oder Religion freuen wir uns daher über alle Bewerbungen.

Damit wir uns ein möglichst umfassendes Bild von Ihrer Qualifikation und Ihrem bisherigen Werdegang machen können, bitten wir um Zusendung Ihrer vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Dazu gehören Ihr Lebenslauf, Zeugnisse, Referenzen, frühester Eintrittstermin bzw. Kündigungsfrist und die Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung.

Ihre Bewerbung richten Sie bitte an: jobs@studiosus.com oder via Online Bewerbung

Bei allen Rückfragen rund um Ihre Bewerbung oder das Arbeiten bei Studiosus können Sie sich jederzeit

telefonisch 089 / 500 60 761 oder

per Mail luise.raidl@studiosus.com

an unsere Ansprechpartnerin Frau Raidl wenden.