Teamassistenz (m/w/d) Hoteleinkauf
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort in Vollzeit (unbefristet) eine
Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Hoteleinkauf
für unseren Firmensitz im Münchner Norden. In dieser Position unterstützen Sie unsere Kolleginnen und Kollegen im Bereich Hoteleinkauf und Reservierung. Sie stehen in engem Kontakt mit unseren internationalen Leistungspartnern und Hotels und sorgen u.a. für den reibungslosen, kunden- und leistungspartnerorientierten Ablauf aller Reisen in den zu verantwortenden Europa- und Fernreisegebieten.
Das Aufgabengebiet:
- Kommunikation und Abstimmung mit Leistungspartnern und Hotels, z.B. Meldung der Transfers, Gästeinformationen und benötigten Zimmer, Abstimmung von Sonderanfragen, Zusatzterminen, Rückgabe von nicht benötigten Kontingenten oder Lösungssuche bei Hotelengpässen
- Eingabe aller notwendigen Reservierungen sowie Anlage und Pflege der Hotelstammdaten
- Verfolgung berechtigter Reklamationen und Nichteinhaltungen von vertraglichen Bestandteilen gegenüber Leistungspartnern
- Mitarbeit bei der jährlichen Katalogerstellung und Reisepreiskalkulation
- Preisverhandlungen mit Hotels, Agenturen oder Busfirmen in Zusammenarbeit mit den Hoteleinkäuferinnen und Hoteleinkäufern
- Überprüfung der bestätigten Leistungen auf Vollständigkeit und sachliche Korrektheit
- Kontinuierliche Kontrolle und Anpassung der Kontingente
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes touristisches Studium oder vergleichbare touristische Ausbildung
- Verhandlungssichere Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
- Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Verhandlungs- und Organisationsgeschick verbunden mit einem sicheren Auftreten
- Hohes Engagement in arbeitsintensiven Spitzenzeiten
Unser Angebot:
- Strukturierte und persönliche Einarbeitung
- knapp 60 Kolleginnen und Kollegen in der gesamten Touristik, die sich gegenseitig unterstützen, vertreten und für flache Hierarchien stehen
- Verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit der Aufstiegsmöglichkeit zur Hoteleinkäuferin oder zum Hoteleinkäufer
- Mitarbeit beim international renommierten Pionier für nachhaltiges Reisen
- Hybride Homeofficemöglichkeit mit festem wöchentlichen Teamtag der gesamten Touristik
- Mindestens 30 Urlaubstage sowie Vergünstigungen der veranstalteten Reisen
- MVV-Zuschuss, Urlaubsgeld und betriebliche Altersvorsorge
- Mitarbeiterorientierte Unternehmenskultur und zahlreiche freiwillige soziale Leistungen, z.B. diverse Gesundheitsprogramme
Einkaufsassistentin Sarah Strohm im Kurzinterview
Ich arbeite seit 5 ½ Jahren bei Studiosus. Vorher habe ich meinen Abschluss am Kolleg für Tourismus und Freizeitwirtschaft in Innsbruck gemacht, auf den ein Aupair Aufenthalt in Schottland folgte. Anschließend war ich 5 Monate Volontärin bei Studiosus, bevor ich mich auf diese unbefristete Stelle beworben habe.
1) Wie sieht ein typischer Arbeitstag bei dir als Einkaufsassistentin aus?
Ich fahre den Computer hoch und hole mir anschließend erstmal eine Tasse Kaffee. Dann checke ich meine Mails und beantworte (An)fragen von meinen Kolleg/innen aus dem Servicecenter und unseren Leistungspartnern vor Ort. Ich gehe die Reisen durch, die als nächstes anstehen und gebe alle relevanten Infos an unsere Hotels und Agenturen weiter, die sie benötigen um unseren Kunden eine schöne Reise zu bereiten. Dazu kommen natürlich noch andere Tätigkeiten wie Preise anlegen, kalkulieren, Kontingente verwalten etc.
2) Was macht dir an deinem Job besonders Spaß?
Der Austausch mit den Hotels und Agenturen in den Zielgebieten, sowie das Anlegen der Preise in unserem System.
3) Die Arbeitsatmosphäre bei Studiosus in drei Worten?
Familiär, wertschätzend, entspannt.
4) Was kannst du zukünftigen Kolleginnen und Kollegen mit auf den Weg geben?
Trau dich Fragen zu stellen und deine Meinung mit einzubringen. Man wird immer ernst genommen und stößt auf offene Ohren.
Ihre Bewerbung
Damit wir uns ein möglichst umfassendes Bild von Ihrer Qualifikation und Ihrem bisherigen Werdegang machen können, bitten wir um Zusendung Ihrer vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Dazu gehören Ihr Lebenslauf, Zeugnisse, Referenzen, frühester Eintrittstermin bzw. Kündigungsfrist und die Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung.
Ihre Bewerbung richten Sie bitte an: jobs@studiosus.com oder via Online Bewerbung
Bei allen Rückfragen rund um Ihre Bewerbung oder das Arbeiten bei Studiosus können Sie sich jederzeit
telefonisch 089 / 500 60 761 oder
per Mail luise.raidl@studiosus.com
an unsere Ansprechpartnerin Frau Raidl wenden.